Impresora de Productos Especiales, S.A. de C.V. (en adelante “IMPRESSA”) está comprometida a proteger su privacidad. Además de lo dispuesto en la ley mexicana correspondiente en la materia, seguimos las mejores prácticas internacionales en el manejo y administración de datos personales. En todo caso, manejaremos sus datos personales con altos estándares de ética, responsabilidad y profesionalismo.
Salvo que se indique lo contrario o se establezcan particularidades para cada uno de ellos, este aviso de privacidad es aplicable específicamente a la información que recopilamos de usted a través de “el sitio web”: www.impressa.com.mx, correos electrónicos y otros posibles “medios de comunicación”, tales como redes sociales, teléfonos inteligentes, sitios web de terceros relacionados con IMPRESSA, encuestas presenciales en eventos propios o de terceros, etc.
En la recolección de datos personales seguimos todos los principios que marca la ley mexicana (artículo 6): Licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. Este aviso de privacidad cumple con los requisitos que marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad del IFAI. IMPRESSA toma muy en cuenta la seguridad de sus datos, por lo que contamos con mecanismos tecnológicos, físicos, administrativos y legales para proteger su información. En atención a la Ley aplicable, usted acepta que el tratamiento de sus datos personales se realice de conformidad con el siguiente Aviso de Privacidad Integral:
1. Identidad y domicilio del responsable:
Impresora de Productos Especiales, S.A. de C.V.
Calle Guido Reni 56,
Alfonso XIII,
01460 Delegación Álvaro Obregón,
CDMX, México
2. Finalidades del tratamiento de datos:
2.1. Información que se recaba de los titulares (los datos personales que serán sometidos a tratamiento). Recopilamos solamente los datos que a continuación se señalan.
2.1.1. De Clientes de “IMPRESSA”: Nombre, dirección, teléfonos, correos electrónicos, RFC.
2.1.2. De Empleados de “IMPRESSA”: Nombre, fecha de nacimiento, edad, estado civil, sexo, dirección, fotografías, teléfonos, correos electrónicos, diversos medios de identificación (Credencial del IFE, Pasaporte o Licencia), RFC, CURP, datos de salud (tipo de sangre, alergias, padecimientos, situación actual de salud), firma, huella digital, afiliación sindical, preferencias partidistas (partido político), cartilla militar, edad, religión, referencias de empleos anteriores, datos de familiares, referencias personales.
2.1.3. De los Candidatos a Puestos de Trabajo en “IMPRESSA”: Nombre, fecha de nacimiento, edad, estado civil, sexo, dirección, fotografías, teléfonos, correos electrónicos, diversos medios de identificación (Credencial del IFE, Pasaporte o Licencia), RFC, CURP, datos de salud (tipo de sangre, alergias, padecimientos, situación actual de salud), firma, huella digital, afiliación sindical, preferencias partidistas (partido político), cartilla militar, edad, religión, referencias de empleos anteriores, datos de familiares, referencias personales.
2.1.4. De Proveedores de Servicios de Outsourcing de “IMPRESSA” (empleados de dichos proveedores que brindan servicios a “FOLI”): Nombre y teléfonos.
2.1.5. De Usuarios de “el sitio web”: Nombre, correo electrónico y otros datos que dichos usuarios revelen voluntariamente a través de la forma de contacto ubicada en nuestro sitio web: http://impressa.com.mx/impressa2012/contacto.html.
2.1.6. De Beneficiarios de Pensiones Alimenticias de Empleados de “IMPRESSA”: Nombre, dirección y datos bancarios.
Usted se compromete a que los datos que proporciona a IMPRESSA sean verídicos, completos y exactos. Cualquier dato falso, incompleto o inexacto será de su exclusiva responsabilidad.
2.2. El señalamiento expreso de los datos personales sensibles 1 que se tratarán.
2.2.1. De Clientes: Ninguno.
2.2.2. De Empleados: Fotografías, datos de salud (tipo de sangre, alergias, padecimientos, situación actual de salud), afiliación sindical, preferencias partidistas (partido político) y religión.
2.2.3. De Candidatos a Puestos de Trabajo: Fotografías, datos de salud (tipo de sangre, alergias, padecimientos, situación actual de salud), afiliación sindical, preferencias partidistas (partido político) y religión.
2.2.4. De Empleados de Proveedores de Servicios de Outsourcing: Ninguno.
2.2.5. De Usuarios del Sitio Web: Ninguno.
2.2.6. De Beneficiarios de Pensiones Alimenticias de Empleados de “IMPRESSA”: Ninguno.
2.3. Las finalidades del tratamiento de los datos personales son las siguientes (¿para qué objeto serán tratados los datos personales?).
2.3.1. De Clientes: Para generar facturas (cuentas por cobrar), entregar los productos a las direcciones que estos indiquen, reembolsos, créditos.
2.3.2. De Empleados: Administración del personal, sueldos, otorgamiento de beneficios, capacitación, requerimientos especiales de clientes.
2.3.3. De Candidatos a Puestos de Trabajo: Investigación de historial laboral, socio económico, familiar y de salud.
2.3.4. De Empleados de Proveedores de Servicios de Outsourcing: Ponerse en contacto con su patrón en caso de que se suscite alguna eventualidad laboral.
2.3.5. De Usuarios del Sitio Web: Ponernos en contacto con ellos para resolver cualquier inquietud, queja, duda o solicitud de información.
2.3.6. De Beneficiarios de Pensiones Alimenticias de Empleados de “IMPRESSA”: Con el fin de cumplir con mandatos de tipo judicial; órdenes de jueces requiriendo retener un porcentaje del sueldo de empleados de IMPRESSA para ponerlo a disposición (o depositarlo) al beneficiario correspondiente.
2.4. Identificar y distinguir entre las finalidades que dieron origen y son necesarias para la relación jurídica entre el responsable y el titular, de aquéllas que no lo son.
No hay finalidades derivadas.
2.4.1. Los mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el responsable.
Dado que no hay finalidades derivadas o no originarias, no aplica el mecanismo referido.
2.5. Si existen, se deberán incluir las finalidades relativas al tratamiento para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial.
No existen finalidades relativas a tratamiento mercadotécnico, publicitario o de prospección comercial.
3. Las opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de los datos personales:
3.1. El responsable de protección de datos personales de FOLI es el Coordinador de Desarrollo Organizacional y Compensaciones (Lic. Marcela Merino Pérez). Poniéndose en contacto con él, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, a través del ejercicio de sus Derechos ARCO, tal como se indica en el siguiente punto.
4. Medios para ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición);
4.1. Usted podrá ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición) contactando directamente al responsable en el correo electrónico: datospersonales@impressa.com.mx o presentándose en las oficinas de IMPRESSA ubicadas en el domicilio señalado para tal efecto en el punto 1.
4.2.La solicitud ARCO deberá contener y acompañar lo que señala la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en sus artículos 29 y demás aplicables. Copiamos el artículo 29 a continuación solamente como referencia (es obligación del Titular cerciorarse cuáles son los requisitos vigentes para ejercer correctamente sus Derechos ARCO):
Artículo 29.- La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente:
I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
4.3. Los mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
4.3.1. De conformidad con lo establecido por el artículo 21 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares:
- En cualquier momento, el titular podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, para lo cual el responsable deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos, que permitan al titular revocar su consentimiento al menos por el mismo medio por el que lo otorgó, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.
4.3.2. IMPRESSA pone a su disposición los datos de contacto de nuestro departamento responsable de protección de datos personales en los anteriores puntos 3.1 y 4.1. Usted puede ponerse en contacto con él a través de los medios disponibles y mediante un escrito libre puede solicitar la revocación de su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
5. La cláusula que indique si el titular acepta o no la transferencia, cuando así se requiera;
5.1. Las transferencias de datos personales que, en su caso, se efectúen; el tercero receptor de los datos personales, y las finalidades de las mismas:
5.1.1. IMPRESSA transfiere los datos personales de sus empleados y candidatos a terceros tanto de carácter privado como instituciones públicas para los siguientes fines:
- GNP y Seguros Monterrey: Para contratar los seguros de los empleados.
- Banamex: Para depositar la nómina de nuestros empleados.
- Fonacot: Para tramitar pagos de créditos de los trabajadores.
- Seguro Social y Secretaría del Trabajo: Para dar cumplimiento a la normatividad en materia laboral y de seguridad social.
- ADDHuman y/u otros proveedores similares: Para realizar estudios socioeconómicos, así como labores de reclutamiento y selección de personal.
- Sí vale: Para tramitar el monedero electrónico (equivalentes a vales de despensa) de nuestros empleados.
- INFONAVIT: Para tramitar pagos de créditos de los trabajadores
- SAT: Para realizar pagos y declaraciones de impuestos
- Otras empresas: Para solicitar o proporcionar información necesaria para el proceso de contratación
5.1.2.1. Si usted es empleado de IMPRESSA acepta por este medio la transferencia de sus datos para los fines anteriormente referidos. En caso de no aceptar la transferencia de sus datos, no podrá usted ser empleado de IMPRESSA, ya que las anteriores transferencias resultan indispensables para poder pagarle su salario, hacer efectiva su compensación y cumplir con la ley aplicable.
6. La información sobre el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología (tales como cookies o web beacons), que permitan recabar datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con los mismos, en su caso; y
IMPRESSA no hace uso de ningún mecanismo remoto o local para recabar datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con los mismos.
7. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
IMPRESSA se reserva el derecho de cambiar este aviso de privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este aviso de privacidad, IMPRESSA lo comunicará de la siguiente manera: (a) enviándole un correo electrónico a la cuenta que ha registrado en cualquiera de “el sitio web” o proporcionado en otros medios presenciales o electrónicos de recolección de datos y/o (b) publicando una nota visible en cualesquiera de “el sitio web”. IMPRESSA no será responsable si usted no recibe la notificación de cambio en el aviso de privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet. Por su seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este aviso de privacidad integral en nuestro portal (http://impressa.com.mx/privacidad).
En caso de que se presente una controversia que se derive del presente aviso de privacidad, las partes intentarán primero resolverla a través de negociaciones de buena fe, pudiendo ser asistidos por un mediador profesional. Si después de un máximo de 30 días de negociación las partes no llegaren a un acuerdo, se estará a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, aceptando las partes la intervención que pudiere tener el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
Al aceptar este Aviso de Privacidad, usted renuncia a cualquier otro fuero y legislación que le pudiere corresponder. Este Aviso de Privacidad está regido por las leyes mexicanas, y cualquier controversia será resuelta frente a las autoridades mexicanas competentes.